Funciones de lo que es un archivero

Funciones de lo que es un archivero

Avanzando en esta investigación sobre todo lo que envuelve a lo que es un archivero, estos no solamente mueven documentos y los organizan, tienen además una serie de funciones que cumplir dentro y fuera del archivo, ellas son:

Protección del material

Dentro de lo que es un archivero, está la responsabilidad de proteger la integridad de todo el material archivístico que tiene bajo su disposición. En este sentido, se refiere a evitar que se manche, se deteriore por maltrato, se extravié, entre otras cosas.

Clasificación del material

Una de las más interesantes funciones de lo que es un archivero, consiste en seleccionar y organizar los documentos en un orden específico dependiendo de los lineamientos del archivo, bien pueden ser por orden alfabético, por fecha, por numeración ascendente o descendente, entre otros.

Verifica la documentación

El archivero tiene el deber de verificar su procedencia y las condiciones en las que se encuentran a fin de velar por que se mantengan conservados y bien resguardados.

Autenticidad de los documentos

La originalidad de los papeles o documentos que se archiven en uno de estos depósitos de información debe ser autenticada y sustentada por el archivero como parte de sus funciones en el departamento.

Control de acceso al material

Bajo ciertas normas ya definidas, el archivero o archivista, deberá facilitar según cierto orden la documentación solicitada por el personal autorizado para ello, cumpliendo las condiciones y normas expresas con el fin de resguardar y cuidar dicha documentación.

Buena atención

Para el cumplimiento de las labores, lo que es un archivero incluye la buena atención y la disponibilidad de facilitar la información necesaria por los usuarios, a fin de promover el acceso a determinado material.

Capacitación constante

Los sistemas automatizados para el manejo de la información en los archivos, están siendo cada vez más implementados, por eso, dentro de lo que es un archivero está la adaptación a nuevos sistemas y la formación académica respectiva para el fiel cumplimiento de sus funciones.

Conservación del patrimonio

Promueve la conservación y también el uso del patrimonio documental, y para ello puede trabajar en forma coordinada con la comunidad y con otros profesionales.

El uso de material correspondiente, como carpetas carta o tamaño oficio, acordeón, portafolio, la conservación de lo que es un archivero en mueble y sus gavetas y todo el mobiliario que esté dentro de su área de trabajo, estará bajo su responsabilidad y es menester mantenerlos en perfecto funcionamiento.

Discreción

El profesional archivero, tiene en su poder el acceso a todo el material depositado, por ello, es parte de sus funciones, mantener la mayor discreción y el resguardo de la información allí manejada como parte de su responsabilidad.